El trabajo ha cambiado, y las oficinas también

En los últimos años, las empresas de Madrid han cambiado su forma de trabajar. El teletrabajo y los modelos híbridos han dejado claro que la flexibilidad no es una moda, sino una necesidad. Hoy, en 2026, los espacios de trabajo se adaptan a las personas, no al revés.

En ILCOWORKING Madrid, situado en plena Glorieta de Bilbao (Chamberí), lo vemos cada día: profesionales y empresas que buscan un entorno práctico, bien conectado y adaptable. El objetivo ya no es solo tener una oficina, sino tener la libertad de trabajar mejor.

Qué es realmente un Flex Office

Un flex office (u oficina flexible) es un espacio profesional preparado para usarse desde el primer día, con servicios incluidos y sin contratos largos. Es una alternativa moderna a las oficinas tradicionales, pensada para empresas que quieren evitar compromisos fijos y optimizar recursos.

Principales características de un flex office:

  • Contratos mensuales o trimestrales, sin permanencia obligatoria.

  • Oficinas privadas o zonas compartidas según la necesidad del momento.

  • Servicios incluidos: internet, limpieza, mobiliario, salas de reuniones y atención al cliente.

  • Ubicación estratégica con buena conexión de transporte.

  • Imagen profesional sin costes de mantenimiento.

En lugar de pagar por metros cuadrados, pagas por el uso real del espacio, y eso cambia completamente la forma de gestionar un negocio.

Qué es el Flex Work

El flex work o trabajo flexible es la filosofía que acompaña a los espacios de oficina modernos. Significa dar a cada persona la posibilidad de elegir cómo, cuándo y desde dónde trabajar. Algunos días en casa, otros en la oficina o en un coworking.

Ventajas del flex work:

  • Mejor conciliación personal y laboral.

  • Reducción del tiempo de desplazamiento.

  • Ahorro en costes de oficina.

  • Mayor satisfacción y retención del talento.

  • Espacios colaborativos que impulsan la creatividad.

El objetivo es sencillo: crear entornos que se adapten al ritmo real de trabajo y no al revés.

Madrid: capital del trabajo flexible

Madrid se ha consolidado como el centro de operaciones del trabajo flexible en España. Según estudios recientes de CBRE, más del 20 % de las nuevas oficinas contratadas en la ciudad en 2025 fueron espacios flexibles.

Esto se debe a varios factores:

  • Conectividad excelente con metro, autobuses y red de trenes.

  • Alta concentración de empresas tecnológicas y startups.

  • Costes más razonables que otras capitales europeas.

  • Ecosistema empresarial dinámico y multicultural.

Chamberí, en concreto, se ha convertido en una de las zonas más activas para este tipo de espacios, gracias a su equilibrio entre ambiente profesional, vida urbana y accesibilidad.

Coworking o Flex Office: diferencias que importan

Aunque ambos modelos se parecen, hay diferencias que conviene entender antes de elegir:

Aspecto Coworking Flex Office
Estructura Espacio compartido entre profesionales. Oficinas privadas dentro de un entorno común.
Duración del contrato Alta rotación, mensual. Más estabilidad, contratos trimestrales o semestrales.
Servicios Wi-Fi, zonas comunes, café, eventos. Servicios de empresa: limpieza, recepción, mobiliario, atención personalizada.
Uso ideal Freelancers, autónomos, pequeñas startups. Equipos corporativos, empresas en crecimiento o en transición.

En ILCOWORKING Madrid, combinamos ambos formatos: zonas de coworking para autónomos y áreas de oficinas flexibles para equipos más consolidados.

Cómo aplicar el modelo flexible en tu empresa

  1. Evalúa tus necesidades reales de espacio y asistencia.
    Determina qué parte del equipo trabaja en remoto y quién necesita espacio presencial.

  2. Escoge una ubicación bien conectada.
    Chamberí ofrece metro, autobuses y todos los servicios necesarios sin salir del barrio.

  3. Apuesta por contratos flexibles.
    Evita compromisos largos que no te permitan adaptarte a los cambios.

  4. Incorpora tecnología útil.
    Videollamadas, herramientas de gestión y sistemas de reserva de salas facilitan la organización.

  5. Fomenta la colaboración.
    Los espacios flexibles están diseñados para conectar personas y generar sinergias.

  6. Comunica internamente los beneficios.
    Explica a tu equipo que flexibilidad no significa desorganización, sino trabajar mejor.

Por qué elegir ILCOWORKING Madrid

En ILCOWORKING Chamberí, ofrecemos una combinación equilibrada de profesionalidad, diseño y comodidad.
Nuestro espacio en la Glorieta de Bilbao cuenta con:

  • Oficinas privadas y puestos fijos adaptables.

  • Salas de reuniones equipadas con tecnología de videollamada.

  • Conexión de alta velocidad y soporte técnico.

  • Zonas comunes amplias y agradables.

  • Comunidad de empresas y profesionales del entorno digital, creativo y tecnológico.

Todo con contratos flexibles y servicios incluidos.

El futuro del trabajo flexible

Todo apunta a que el modelo híbrido será la base de la próxima década. Las empresas que adopten espacios de flex office en Madrid no solo reducirán costes, sino que también ofrecerán un entorno más atractivo y productivo a su equipo.

En un mercado competitivo, la flexibilidad es una ventaja estratégica.

Conclusión

El flex office no es solo una nueva forma de alquilar oficinas; es una manera distinta de entender el trabajo.
Si buscas un espacio que te permita crecer, adaptarte y mantener una imagen profesional en el centro de Madrid, ILCOWORKING es tu aliado.

Ven a conocernos en la Glorieta de Bilbao (Chamberí) y descubre cómo el trabajo flexible puede transformar tu forma de trabajar.

Servicios adicionales para nuestros miembros

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Incluyen:

  • Declaraciones trimestrales y anuales (IVA, IRPF, etc.)

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