Trabajar como freelance desde un coworking tiene muchas ventajas: flexibilidad, networking, ahorro de costes… Pero hay algo que no desaparece por muy moderno que sea tu entorno: la fiscalidad. Tarde o temprano llega ese momento en que, entre proyectos, facturas y presupuestos, te preguntas: “¿Quién me puede ayudar con todo esto de los impuestos?”

Si estás en ese punto, este artículo es para ti. Aquí te explicamos qué obligaciones fiscales tiene un freelance, cuándo conviene contratar un servicio contable, y cómo un coworking como ILCOWORKING puede ayudarte a llevarlo todo al día sin perder el foco en tu trabajo.

¿Qué obligaciones fiscales tiene un freelance?

Aunque seas diseñador, redactor, fotógrafo, programador o coach… si trabajas por cuenta propia, Hacienda te ve como empresario individual. Y eso implica una serie de obligaciones fiscales periódicas:

  • Declaración trimestral de IVA (modelo 303)
    Tienes que declarar el IVA que has cobrado a tus clientes y restar el que has pagado a tus proveedores. Si el resultado es positivo, toca pagar.

  • Retenciones e IRPF (modelo 130 o 131)
    Si facturas sin retención o estás en estimación directa, tienes que adelantar un porcentaje de tu beneficio a cuenta del IRPF.

  • Resumen anual de IVA (modelo 390) y otras informativas
    Aunque presentes tus impuestos trimestralmente, a final de año hay que hacer el resumen total y otras declaraciones complementarias.

  • Declaración de la renta (modelo 100)
    Es la suma de todo lo anterior, y aquí se ajusta lo que has pagado de más o de menos durante el año.

  • Llevanza de libros contables
    No vale con guardar tickets. Hay que llevar libros de ingresos, gastos, bienes de inversión y facturas emitidas/recibidas, por si Hacienda pide una inspección.

¿Cuándo necesitas delegar en un servicio de contabilidad?

Muchos freelance empiezan con una hoja de cálculo, un programa de facturación online y alguna guía de YouTube. Pero con el tiempo, llega el momento de delegar. Estas son algunas señales claras:

  • Has recibido una notificación de Hacienda que no entiendes.

  • Has cometido errores con el IVA o el IRPF y tienes que pagar recargos.

  • Dedicas demasiadas horas al mes a tareas administrativas que no te generan ingresos.

  • Tienes dudas constantes sobre qué gastos puedes deducir o cómo hacer bien tus facturas.

  • Quieres optimizar tu fiscalidad, pagar menos impuestos legalmente y evitar sustos.

En resumen: si tus ingresos empiezan a crecer o ya no puedes dedicar tiempo a todo, delegar la parte contable es una inversión, no un gasto.

¿Por qué contratar un servicio contable en tu coworking?

En un coworking como ILCOWORKING, puedes tener espacio de trabajo y gestoría especializada bajo el mismo techo, lo cual tiene múltiples ventajas:

✅ Comodidad y ahorro de tiempo

Olvídate de desplazamientos o enviar mails eternos. Puedes gestionar todo directamente desde tu lugar de trabajo o con tu gestor/a de referencia en la oficina.

✅ Atención personalizada

Frente a las gestorías online impersonales, aquí conoces a las personas que llevan tus cuentas, te asesoran con nombre y apellidos y entienden tu situación.

✅ Especialización en freelance y autónomos

Sabemos lo que necesitas, desde cómo facturar a clientes internacionales hasta cómo deducirte el coworking, el portátil o tus suscripciones a software.

✅ Flexibilidad según facturación

Ofrecemos planes a medida desde solo 95€/mes para profesionales que facturan menos de 60.000€/año. Y puedes complementarlo con gestión laboral si trabajas con colaboradores.

✅ Confianza y control

Tienes la tranquilidad de que alguien experto vigila tus plazos fiscales, presenta tus modelos en fecha y te asesora en cada momento.

Caso real: Laura, diseñadora freelance en Madrid

“Llevaba meses intentando gestionar mi contabilidad yo sola. Pero se me pasaban los plazos, perdía tiempo y cometía errores. Cuando entré a trabajar desde ILCOWORKING y contraté su servicio contable, mi vida cambió: todo está en orden, sé cuánto tengo que pagar y puedo centrarme en diseñar sin agobios. Es el mejor dinero que he invertido en mi negocio.”

Y tú, ¿vas a seguir gestionando tus impuestos en solitario?

Si estás empezando a facturar, si tienes miedo de equivocarte o simplemente quieres centrarte en lo que te apasiona, quizás ha llegado el momento de delegar tu contabilidad. Y hacerlo desde tu propio coworking es más fácil y rentable de lo que imaginas.

¿Trabajas en ILCOWORKING o estás pensando en unirte?

Aprovecha nuestros planes contables y fiscales desde solo 95€/mes diseñados para profesionales como tú. Incluyen:

  • Declaraciones trimestrales y anuales (IVA, IRPF, etc.)

  • Asesoramiento personalizado

  • Altas, cambios o consultas ante Hacienda

  • Optimización fiscal para pagar lo justo

  • Posibilidad de añadir gestión laboral si tienes colaboradores

💼 Más información aquí:
👉 https://ilcoworking.es/gestion-contable-fiscal-impuestos-laboral-empresas/

📍 Y si aún no formas parte de nuestra comunidad, descubre cómo unirte a ILCOWORKING aquí. Tu espacio de trabajo y tus impuestos, en buenas manos.